1. Teilnahmebedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme an der Konferenz „Wismar Herzforum I“, die vom Definetz e.V., Friedrich-Ebert-Straße 75, 59425 Unna, eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Hamm unter der Registernummer VR 1913, (USt-ID: DE124652049), nachfolgend „Veranstalter“ genannt, durchgeführt wird.

Abweichende oder ergänzende Bedingungen der Teilnehmenden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung zur Teilnahme erfolgt online über die offizielle Veranstaltungswebsite oder schriftlich per E-Mail.

Mit dem Absenden der Online-Anmeldung oder dem Eingang der schriftlichen Anmeldung gibt der/die Teilnehmende ein verbindliches Angebot auf Teilnahme ab.

Der Vertrag kommt durch die Anmeldebestätigung des Veranstalters per E-Mail zustande. Die Bestätigung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht; der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

Die auf der Veranstaltungswebsite genannten Teilnahmegebühren verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (sofern anwendbar) und gelten pro Person.

Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto.

Eine Teilnahme ist nur nach vollständigem Zahlungseingang möglich.

Ermäßigte Tarife (z. B. für Studierende oder Vereinsmitglieder) gelten nur bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises bis zum Anmeldeschluss.

4. Leistungsumfang und Änderungen des Veranstaltungsprogramms

Der Teilnahmebeitrag umfasst die im Programm genannten Veranstaltungsbestandteile (Vorträge, Diskussionen, ggf. Cateringangebote), nicht jedoch Reise-, Übernachtungs- oder Verpflegungskosten außerhalb der Veranstaltung.

Der Veranstalter behält sich vor, aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit von Referenten, geringe Teilnehmerzahl, organisatorische Erfordernisse) Änderungen im Programm, Zeitplan oder Veranstaltungsort vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.

Ein Anspruch auf Ersatz etwaiger Aufwendungen oder Schadensersatz besteht in diesem Fall nicht.

5. Rücktritt, Umbuchung und Stornierung durch Teilnehmende

Ein Rücktritt von der Anmeldung ist schriftlich (per E-Mail an: friedrich.noelle@definetz.com) möglich. Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter.

• Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn (21.10.2025): volle Rückerstattung abzüglich 20 € Bearbeitungsgebühr.
• Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn (06.11.2025): 50 % Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
• Ab 07.11.2025: keine Rückerstattung möglich.

Eine Umbuchung auf eine andere Person ist kostenfrei möglich, muss jedoch vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt werden.

6. Absage oder Verschiebung der Veranstaltung durch den Veranstalter

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnung, Pandemielage, zu geringe Teilnehmerzahl) abzusagen oder zu verschieben.

In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche (z. B. Erstattung von Reise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen, außer bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters.

7. Haftung

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Veranstalter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.

Die Haftung für Personen- und Gesundheitsschäden bleibt unberührt.

8. Urheber- und Bildrechte

Die Inhalte der Konferenz (Vorträge, Präsentationen, Dokumentationen) sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwendung, Vervielfältigung oder Weitergabe ohne ausdrückliche Zustimmung der Urheber oder des Veranstalters ist untersagt.

Während der Veranstaltung können Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Mit der Teilnahme erklärt sich der/die Teilnehmende einverstanden, dass der Veranstalter diese Aufnahmen im Rahmen seiner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (online und offline) verwenden darf.

Das Einverständnis kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister oder technische Dienstleister der Online-Plattform).

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Veranstalters.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Unna.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche Bestimmung.

Stand: Oktober 2025